Analyse

Quand vous avez la chance de Maitriser l'information, ses données, son contexte.
les nouvelles questions , qu'elles soient simples ou complexes vous reviennent souvent.

Comment construire la réponse ?

Il est d'abord pertinent de la qualifier

• usage unique, répétitif (fréquence) ?
• volumétrie des données ?

Pour les usages unique, il ne sera pas possible de construire un état, avec les 2 qualités que nous lui connaissons :  fiabilité, répétitivité.

Le meilleur outil pour répondre à question unique ou a ébaucher une question répétitive sera souvent Excel. Meme si depuis excel 2007 la limite à été repoussé de 65255 à 1 048 576 lignes. Quand il va falloir extraire les informations utiles et nécessaire de l'ERP, il peut arriver qu'il manque encore des lignes.

C'est là qu'intervient le complément d'excel powerpivot que je découvert :

Voici de quoi le télécharger et l'installer

http://office.microsoft.com/fr-fr/excel/telecharger-powerpivot-HA101959985.aspx

et les doc que j'ai pu trouver
http://office.microsoft.com/fr-fr/excel-help/complement-powerpivot-HA101811050.aspx

http://blogs.technet.com/b/echopilote/archive/2010/03/02/tutoriel-powerpivot-pour-excel-partie-1-2-construction-d-un-mod-le-powerpivot-partir-de-plusieurs-sources-de-donn-es.aspx

http://blogs.technet.com/b/echopilote/archive/2010/03/20/tutoriel-powerpivot-pour-excel-partie-2-2-construction-d-un-tableau-de-bord-powerpivot.aspx

les 2 parties de celle du blog du technet sont tres bien faite !

voilà de quoi lié des fichier de plus d'1 million de lignes (rechercheV) et d'en faire des tableaux croisés dynamique.

Bonnes analyses

PDCA

La méthode PDCA, quatre lettres qui définissent 4 étapes indissociables. Elle est également appelée roue de Deming, du nom de W. Edwards DEMING.


1 PLAN (planifier)
La définition de l’objectif, la formalisation du besoins, des moyens nécessaires à sa réalisation, de son coût et de son planning.

2 DO (réaliser)
L'étape de construction ( Former)

3 CHECK (contrôler)
Le contrôle que le travail réalisé correspond aux besoins exprimés, dans les délais et les coûts précisés à la première étape. Sinon mesurer l’écart pour comprendre ce qui s’est passé.

4 ACT ("ré-agir")
La prise des mesures correctives pour arriver au résultat et consolidation des acquis pour qu’il perdure (formaliser & rappeler)

attention à ne pas rogner la ou les 2 dernières étapes

Réflexion sur les entrepots de données

Dans un entrepôt de données

• Pas de données inutiles : les données en dehors du périmètre finissent toujours par polluer.
• Une colonne de référence : elle est construite pour répondre au besoin de l’indicateur, afin de construire le minimum d’information au moment de la production de cet indicateur.
• Pas de champ vide : ils compliquent les requêtes avec paramètres nuls.
• Attention aux requêtes multi types de bases : la machine qui l’exécute doit bien avoir tous les accès.
  
• Pour les dates des USA la date « d’action » peut être différente de la date comptable si l’action est faite après 18h (heure locale)
• Les données de production et de test doivent être séparé.

Cartographie du SI

Rappelez vous ! pour maitriser il faut entre autre connaitre, modéliser ou représenter pour partager

cet article de BPMS.INFO est tres interessant

Business Service Management

Le BSM permet de synchroniser les ressources du système d'information avec les services métiers, pour un pilotage de l'informatique par le business.

Le BSM répond à 3 besoins :
superviser les processus métier par rapport à leurs dépendances aux ressources IT,
connaître en temps réel l'impact (financier, production, ...) du dysfonctionnement sur les métiers de l'entreprise,
aider à la décision d'allocation de ressources en fonction de la criticité des processus métier.

Voici un regroupement simple de ces différents concepts, au service de la maîtrise de la puissance des Systèmes d’Information ?



pour rappel :
BPM : Business Process Management
BI : Business Intellignece
BAM : Business Activity Monitoring
ITSM : IT Service Level Management
SLA Service Level Agreement
ITIL Information Technology Infrastructure Library (les bonnes pratiques d’ITSM)

Article à suivre

je partage les idées de la Tribune libre écrite par Philippe Desfray, vice-président Recherche et Développement de Softeam :

L’alignement Métier des systèmes d’information : un enjeu majeur des DSI

Revenons un peu sur la BI

Bien que la mise en forme soit importante, le plus grand challenge est d’obtenir efficacement la bonne information pour le bon tableau de bord.

Il y a beaucoup de définition du tableau de bord mais celle de Stephen Few en 2004 est à mon opinion la plus synthétique : « le tableau de bord comme la présentation visuelle de l’information la plus importante pour atteindre un ou plusieurs objectifs, synthétisé en un seul écran. »

Donc les étapes clés sont :

• Quel(s) objectif(s)
• Pour chacun des objectifs quel est le moyen de mesure permettant de l’attendre
• Et ce n’est qu’a ce moment que nous pouvons construire de l’entrepôt de donné car nous savons comment il sera utilisé.
• Et enfin la mise en forme.